Как преобразовать 1с проф в базовую

В этой статье, посвященной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», мы поговорим о такой нестандартной ситуации, как переход с версии «ПРОФ» на «Базовую». Я называю эту ситуацию нестандартной потому, что обычно все происходит как раз наоборот: пользователи со временем переходят с ограниченной базовой версии на «ПРОФ», имеющую более широкие возможности. О том, чем они отличаются друг от друга, можно прочесть в статье .

Тем не менее иногда требуется перейти с более продвинутой на ограниченную версию. Причины для этого бывают разные. Чаще всего это происходит в тех случаях, когда небольшая компания, длительное время пользовавшаяся контрафактной версией программы, решила все-таки перейти на лицензию.

Маленькой организации или индивидуальному предпринимателю возможностей базовой версии вполне достаточно. Тем более что стоит она значительно меньше. Но если за время работы в пиратской программе сформировалась база данных со множеством документов, потерять ее никому не захочется. В этот момент и появляется необходимость превратить имеющуюся конфигурацию в базовую, чтобы впоследствии пользоваться ею на вполне законных основаниях.

Если обновить базовую версию до профессиональной довольно легко, то даунгрейд до ограниченного варианта требует кое-каких дополнительных манипуляций. Но если в базе данных проводились операции только по одной компании и не использовались функции, которых нет в базовой версии, то такую процедуру можно провести без особых сложностей.

Для того чтобы все прошло как задумано, вам необходимо использовать учетную запись с правами администратора.

Итак, предположим, что у вас на руках имеется старая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», в которой есть данные, которые хотелось бы сохранить при переходе на лицензионную версию. Для нашего примера возьмем самый запущенный вариант, при котором она не обновлялась год и более (как ни удивительно, такое случается более чем часто). Также у вас уже есть новенькая «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия», вы ее уже зарегистрировали и получили доступ к сайту с официальными обновлениями.

Прежде всего вам нужно установить на компьютер платформу «1С: Предприятие 8», базовую конфигурацию и создать чистую базу данных.

Сделайте это точно так же, как описано в , но не делайте никаких первичных настроек, просто посмотрите версию конфигурации. Для этого нужно нажать кнопку вызова информации о программе в правом верхнем углу.

Выпишите себе номер конфигурации и повторите процедуру с конфигурацией «ПРОФ». Почти наверняка версии будут разными, причем базовая, скорее всего, будет более новой.

Теперь наша задача заключается в том, чтобы привести обе конфигурации к одинаковой редакции. Если вдруг случилось так, что профессиональная версия оказалась новее, то вам очень повезло. Просто обновляйте базовую до нужной редакции, ведь как лицензионный пользователь вы теперь имеете доступ к сайту с обновлениями.

Гораздо хуже, если профессиональная версия, которой вы до этого пользовались, давно не обновлялась и взять обновления просто негде. Ведь ваши лицензионные базовые обновления на «ПРОФ» не встанут.

В таком случае вам нужно получить более старую редакцию базовой, чем та, что вам продали. Ее можно скачать в самом начале списка обновлений на официальном сайте (это будет июльский выпуск аж за 2014 год). После этого ее нужно установить на компьютер вместо новой базовой, которую мы поставили до этого, и последовательно установить на нее все обновления, «догнав» до номера редакции профессиональной версии.

Эта процедура займет у вас продолжительное время, поскольку обновления придется ставить последовательно. После того как вы установите редакцию, совпадающую с версией «ПРОФ», сделайте резервную копию полученной таким образом базовой конфигурации. Эта мера предосторожности позволит избежать повторения всех этих действий, если что-то пойдет не так и вам снова понадобится чистая база с нужным номером.

Также обязательно сделайте копию своей рабочей профессиональной базы.

Теперь нам нужно выгрузить чистую базовую конфигурацию. Для этого войдите в нее в режиме конфигурации и откройте конфигурацию базы данных, если она закрыта. Чтобы это сделать, войдите в раздел «Конфигурация» – «Конфигурация базы данных» – «Открыть конфигурацию БД».

Если конфигурация уже открыта, этот шаг пропускаем.

Затем выгрузите конфигурацию в файл. Для этого снова зайдите в раздел «Конфигурация» и выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». В итоге у вас должен получиться файл с расширением CF.

На следующем этапе нам нужно заменить конфигурацию в профессиональной базе данных конфигурацией из базовой версии. То есть суть здесь в том, что мы вытесняем конфигурацию «ПРОФ» своей «Базовой», оставляя на месте всю имеющуюся информацию. Но перед этим обязательно сделайте резервную копию рабочей версии.

После того как резервная копия создана, зайдите в рабочую базу «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 ПРОФ» в режиме конфигуратора и, если конфигурация не открыта, откройте ее точно таким же образом, как это было сделано в примере выше.

Теперь, чтобы у нас появилась возможность редактировать конфигурацию, мы должны изменить настройки поддержки, поскольку изначально объекты конфигурации защищены от редактирования и при попытке замены этих объектов мы получим сообщение, что они заблокированы.

Для изменения настроек поддержки зайдите в раздел «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки».

В следующем окне нажмите кнопку «Включить возможность изменения» и на предупреждение отвечайте утвердительно. Все равно в конце процедуры мы будем иметь дело уже с другой конфигурацией.

В настройках правил укажите, что объекты будут редактироваться с сохранением поддержки.

Программе понадобится какое-то время, чтобы применить изменения, после чего зайдите в раздел «Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» и выберите файл с расширением CF, который выгрузили из «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия». На вопрос об объединении отвечайте утвердительно, как и на предложение обновить конфигурацию, которое появится после завершения процедуры.

После проведения всех этих действий неплохо сделать тестирование и исправление информационной базы. Эту функцию вы найдете в разделе «Администрирование».

Вот и всё. Теперь вам остается просто взять подкорректированную таким образом конфигурацию и подключить ее на новом рабочем месте. Не забудьте после первого входа в базу данных проверить имеющуюся информацию – взаиморасчеты, графики работы, штатное расписание и тому подобные вещи.

Когда все готово, обязательно установите все актуальные обновления конфигурации, загрузив их с официального сайта.

В принципе, это можно было сделать и раньше, на том этапе, когда мы подгоняли номера редакций. Но если база давно не обновлялась, лучше это сделать именно в конце. Ведь если вы поступите таким образом, вам нужно будет поставить заключительные обновления только на одну базу, а в противном случае пришлось бы обновлять две, что заняло бы больше времени.

В базовой версии в одной базе пользователь может вести только одно предприятие, в отличие от ПРОФ версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. Если необходимо сопровождать организации A,B,C, то в ПРОФ версии достаточно одной базы A, что бы вести все три предприятия, а в базовой версии необходимо заводить три разные базы A,B,C.

Создавать новую базу Проф и переносить данные с базовой версии нет необходимости. Перейдите на сайт users.v8.1c.ru, найдите дистрибутив обновления для перехода с базовой на Проф.

Если в организации несколько бухгалтеров которым необходимо работать в одной базе одновременно, то здесь бесспорно нужно переходить на ПРОФ версию.

Если предприятие, которое пользовалось базовой версией приобрело ПРОФ, то переход на последнюю выполняется путем выполнения следующих действий:

· на компьютер необходимо установить ключ защиты, который является лицензией;

· после того, как платформа начнет работать в обычном режиме, и не будет ее ограничений, будут действовать только ограничения конфигурации;

· произвести обновления конфигурации на 1С: Бухгалтерия ПРОФ;

· проверить, существует ли необходимость проводить учет деятельности в одной базе по нескольких связанных или независимых организаций.

1. Открыть программу в режиме Конфигуратор. В главном меню Справка выбрать пункт О программе…,

Рис. 1.

2. Открыть любой браузер для входа в интернет, в адресной строке ввести адрес сайтаusers.v8.1c.ru, нажать Enter и перейти на сайт. Зайти под своим логином и паролем ели до этого проходили регистрацию. Перейти в раздел Сводная информация, пролистать страницу и найти необходимую Проф версию конфигурации. Если в списке эта конфигурация не активна, нужно уточнить, что подписка активирована на обновление для Проф версии конфигурации в компании, в которой покупали программу,

рис. 2.

При приобретении базовой версии организация получает бесплатную поддержку через интернет. Если же организации необходимо ПРОФ версия, то нужно будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет право на обслуживание. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно.

3. Находим необходимую версию релиза, которая была указана в разделе Сводная информация, в меню Справка своей базовой версии, и выполняем клик по номеру, в столбце Номер версии для перехода в следующее окно,

рис. 3.

рис. 4.

5. Скачать дистрибутив. В окне сохранения файлов указать диск и папку. Файлы будут упакованы в архив, необходимо распаковать архиватором выполнив клик правой кнопкой на значке архива и выбрать команду Распаковать в текущую папку и установить в каталог шаблонов обновлений, т.е. путь при установке можно оставить по умолчанию,

рис. 5.

6. Необходимо вернуться в Конфигуратор и в меню Конфигурация кликнуть команду Открыть конфигурацию для редактирования, если она закрыта,

рис. 6.

рис. 7.

8. В следующем окне будут предложены на выбор два варианта для выбора источника обновлений конфигураций, устанавливаем флажок в строке “Поиск доступных обновлений”,

рис. 8.

9. В окне Обновление конфигурации для выбора области файлов обновлений оставляем галочку только на “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”, обязательно подтверждаем кнопкой Далее,

рис. 9.

10. Выбираем ранее установленное обновление и нажимаем Готово. Обратите внимание, что в названии обновления нет слова базовая и релиз соответствует текущему релизу конфигурации,

рис. 10.

11. В следующем окне необходимо проверить еще раз, все ли параметры выбраны правильно и нажать ОК,

рис. 11.

12. В следующем окне на вопрос, Обновить конфигурацию базы данных? Отвечаем, Да,

рис. 12.

13. После окончания перехода с базовой на Проф, необходимо открыть в меню Справка команду О программе, откроется окно с информацией о конфигурации

рис. 13.

14. Переход на этом закончен, можете продолжать работу в режиме Предприятие.

ПРОФ версии системный администратор может доработать под нужды предприятия, изменить справочники, документы и прочие объекты. В случаи базовой версии ни каких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов.

Как определить базовую или проф версии было установлено для работы, если бухгалтер впервые пришел на рабочее место другого бухгалтера и не знаете.

Очень просто: необходимо открыть в меню в программе «Справка» — «О программе …». И посмотреть в окошке в первой строке версию платформы, а чуть ниже - описание конфигурации и ее релиз (цифровой номер разработки).

Базовая версия и проф ничем не отличаются с точки зрения работы бухгалтера в 1С Бухгалтерии и обучения работе в 1С.

Можно просто перенести все данные из Проф версии в базовую используя обработку ЗагрузкаВыгрузкаXML. Но мы пойдем другим путем:

1. Версии проф и базовой версии должны быть одинаковыми

2. Сохраняем конфигурацию Базовой версии в файл.

3. В конфигураторе ПРОФ версии снимаемся с поддержки.

4. Загружаем конфигурацию без проверок. ("Загрузить конфигурацию из файла") показываем файл из п.2

5. Получаем базовую версию с поддержкой обновлений.

Подробнее:

Для перехода с профессиональной версии 1С на базовую потребуется произвести несколько действий:

1) Создать файл 1Cv8.cf (из базовой версии) для этого зайти в конфигуратор (Бухгалтерия Предприятия Базовая)

Конфигурация - Конфигурация базы данных - сохранить конфигурацию БД в файл - сохраняем в папку файл 1Cv8.cf

2) Заходим в конфигуратор Бухгалтерия Предприятия (ПРОФ)

Конфигурация - поддержка - настройка поддержки - включить возможность изменения - кнопка снять с поддержки - Да - закрыть

Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла - указываем ранее сохранённый файл 1Cv8.cf из Базовой конфигурации

- Да

- Да

поставить на поддержку - ДА (после вылезет табличка) - Выполнить - ОК.

Всё готово, теперь это Базовая версия, все документы должны быть на своём месте.