Счет 45 проводки примеры. Смотреть что такое "45 счет" в других словарях. Операции с отгруженным товаром в учете

При продаже товаров, и готовой продукции, моментом перехода право собственности может быть не отгрузка а момент оплаты. Т.е когда покупатель оплатит за товар тогда с счета 45 списываем товар или продукции на себестоимость продаж на счет 90 (до этого переданный товар покупателю будет числиться на счете 45). Этот счет также может используются в других случаях при экспорте, и при продаже товаров через посредника.

Характеристика счета 45 «Товары отгруженные»

45 счет –этот счет называется «Товары отгруженные». По дебету данного счета учитывается стоимость отгруженных товаров, готовой продукции по фактической себестоимости.(до того как право собственности не перешло покупателю например до оплаты)также может учитоваться расходы на продажу. По кредиту списание фактической себестоимости(дт 90 Кт 45). Счет активный по дебету сальдо на начало и сальдо на конец. Формула расчета остатка на конец по счету 45=Дебетовое сальдо +Дебетовый оборот -Кредитовый оборот. На балансе счет 45 отражается по статье «ЗАПАСЫ» в активе баланса.76/НДС отражается в балансе по строке прочие оборотные активы.

Договор при котором право собственности не переходит во время отгрузки называется договор с особым порядком перехода право собственности.(это может быть момент оплаты).

В каких операциях используется:

• При реализации когда право собственности на товар переходит после оплаты(ниже пример)
• При реализации товара через посредника.
• При бартерных операциях.(пример ниже)
• При переходе собственности на товар, продукции при получении от транспортной организации.

Учет у продавца(по оплате переход право собственности)

Проводки по счету 45:

• Дебет 45 Кредит 43 или 41-Отгружено готовая продукция или товары покупателю.
• Дебет 45/НДС или 76/НДС кредит 68/НДС- Начислено НДС за отгруженную продукцию.(НДС начисляем так как отгрузке покупателю нужно начислять НДС).(В 1с для учета НДС по отгруженным товарам предусмотрен счет 76/ОТ)(76/НДС отражается в балансе по строке прочие оборотные активы.)
• Дебет 51 Кредит 62-Поступило оплата от покупателя.
• Дебет 62 Кредит 90-1-Начислено выручка от реализации.
• Дебет 90-2 Кредит 45-Списано себестоимость готовой продукции или товара.
• Дебет 90-3 Кредит 76/НДС или 45/НДС- Отражен НДС.

Пример:

01,01,2019-Отгрузили товар покупателю на сумму 100 000 рублей себестоимостью. По стоимости продажи 150 000 рублей. втч НДС

15,01,2019-Покупатель оплатил счет.

Переход право собственности на товар после оплаты.

Решение:

01,01,2019:

1) Дебет 45 Кредит 41-100 000 рублей- Списано себестоимость отгруженных товаров.

2) Дебет 76/НДС Кредит 68/НДС-25 000 рублей (150000/120*20)-Начислен НДС по отгруженным товарам.

15,01,2019:

3) Дебет 51 Кредит 62-150000 рублей- Поступило оплата от покупателя втч НДС.

4) Дебет 62 Кредит 90-1-150000 -Отражена выручка от продажи.

5) Дебет 90-2 Кредит 45-100 000 рублей- Списано себестоимость проданных товаров.

6) Дебет 90/НДС кредит 76/НДС-25000 Отражен НДС.

Учет у покупателя при переходе право собственности по оплате.

Проводки:

Дебет 002 Кредит НЕТ-Принят товар право собственности на товар не перешло покупателю

Дебет 60 Кредит 51-Оплата поставщику.

После оплаты:

Кредит 002-Списан товар с забалансового счета после оплаты

Дебет 41 Кредит 60/01-Право собственности на товар перешло к покупателю.

Пример: Стоимость купленных товаров 120 000 рублей (втч НДС). Переход право собственности после оплаты.

1. Дебет 002(МПЗ принятые на ответственное хранение)-120000 рублей- Пришли товары право собственности на товар не перешло покупателю
2. Дебет 60 Кредит 51-120000 рублей- Оплата поставщику
3. Кредит 002-120000 рублей- Списаны с 002 счета товары
4. Дебет 41 Кредит 60-100000 рублей(120000/120*100)-Право собственности на товар перешло покупателю
5. Дебет 19 Кредит 60-20000 рублей (120000/120*20)-НДС с покупки.

Бартер с использованием счета 45

Обычно в бартерных операциях(бартер -взаимный обмен товарами и услугами без использования денежных расчетов).До того как вы не получили товар (МПЗ) взамен на продукцию свою переданную поставщику, продукция будет числиться на счете 45.

Проводки:

• Дебет 45 Кредит 41(43)-Передан товар по бартеру (взамен товар не получен).
• Дебет 76/НДС Кредит 68/НДС –Отражен НДС по отгрузке
• Дебет 41 (или 10) Кредит 60-Получен товар
• Дебет 19 Кредит 60-НДС от покупки.
• Дебет 62 Кредит 90-Отражена выручка
• Дебет 90 Кредит 45-Списано себестоимость по переданным товарам.
• Дебет 90 Кредит 76/НДС –НДС от продажи
• Дебет 60 Кредит 62-Произведен взаимозачет.

Пример:

Условие:

Стоимость полученных товаров 120000 рублей (втч НДС 20%), себестоимость переданных товаров 50000 рублей. Бартер

Решение:

На дату отгрузки:

1. дебет 45 Кредит 41-50000 рублей.
2. Дебет 76/НДС кредит 68/НДС-20 000 рублей (120000/120*20). Дата получения товаров:
3. Дебет 62 Кредит 90-1-120000 рублей- Отражена реализация товаров.
4. Дебет 90-2 Кредит 45-50000 рублей- Списано себестоимость товаров.
5. Дебет 90/НДС кредит 76/НДС-20000 рублей-НДС
6. Дебет 41 Кредит 60-100 000 рублей(120000*120*100)
7. Дебет 19 Кредит 60-20000 рублей (120 000/120*20)-НДС с поступившихся товаров.
8. Дебет 60 Кредит 62-120000 рублей ЗАЧЕТ взаимных требований.

ПРОВОДКИ:

• Дебет 45 Кредит 10-Отгружена материалы покупателям.(с особым условием перехода право собственности)
• Дебет 45 Кредит 20- Списано себестоимость работ по которым выручка от продажи по которым временно не может быть определено.
• Дебет 45 Кредит 21- Полуфабрикаты отгружены, по оплате момент перехода право собственности.
• Дебет 45 Кредит 41-Отгружено покупателю товары, момент перехода право собственности после оплаты.
• Дебет 45 Кредит 43- Отгружено покупателю готова продукция, момент перехода право собственности после оплаты.
• Дебет 45 Кредит 44-Списано расходы связанные с продажей товаров и готовой продукции.
• Дебет 45 Кредит 71-Отражены расходы связанные с продажей продукции.(документ авансовый отчет)
• Дебет 90-2 Кредит 45-Списано себестоимость отгруженной продукции или товаров после перехода право собственности.
• Дебет 94 Кредит 45-Отражена недостача товаров продукцией отгруженных.
• Дебет 99 Кредит 45-Списан себестоимость товаров готовой продукции после чрезвычайных обстоятельств.
• Дебет 76 Кредит 45-Списано за счет страховой организации, товары отгруженные

По определенным причинам случается так, что компания оказывается не в силах на протяжении какого-то промежутка времени получить средства за отгруженную продукцию. Как в раз в этих случаях и необходимо отражение подобных операций по 45 позиции. Сегодняшняя тема посвящена вопросам о том, что представляет собой готовая продукция, что следует понимать под отгруженными товарами и как происходит их реализация, каково предназначение 45 счета в бухгалтерском учете, какие бухгалтерские записи при этом ведутся, а также разберем один из практических примеров.

Определение готовой продукции и товаров

По завершению производственного процесса компания получает из используемого сырья готовый продукт. Этот продукт укомплектован в полном объеме, передан на склад и уже готов к продаже.

Готовые изделия следует воспринимать как часть материальных запасов, которые в последующем будут проданы и отвечают предъявляемым техническим параметрам, и стандартам качества.

Как часть производственных запасов можно также воспринимать и товары, которые были получены либо куплены от хозяйствующих субъектов, либо граждан для последующей реализации.

Если рассматривать схему движения готового продукта, то она состоит из следующих этапов:

• поступление партии продукта на склад;
• отгрузка готовой партии потребителям.

При ведении бухгалтерского учета единица готового изделия определяется компанией таким образом, чтобы руководство компании могло получить адекватную информацию о состоянии этих МПЗ, а также обеспечить адекватный контроль за их перемещением и остатками. Готовые изделия попадают в складские помещения из производственного цеха под ответственность материальному лицу.

Товары отгруженные – это…

Под данным определением следует понимать те МПЗ, средства от продажи которых не могут быть оформлены соответствующими бухгалтерскими записями.

Если говорить о форме №1 финансовой отчетности, то цена отгруженных покупателям готовых изделий записывается на 080 строку баланса. В эту строку бухгалтер вписывает дебетовый остаток по 45 счету по завершению каждого отчетного периода.

В общем и целом имущественные права на те или иные МПЗ переходят к заказчику после их доставки в последнюю очередь. Однако из этого общего правила есть некоторые исключения:

• в случае передачи товаров в соответствии с договором мены (в данном случае имущественное право покупатель приобретает лишь после того, как будет совершена встречная отгрузка;
• если товар передается по договору купли – продажи, где предусмотрен особый порядок передачи права собственности. Согласно таким документам лицо, приобретающее товар, получает право собственности на него лишь после выполнения определенных условий, например, оплаты его стоимости либо доставки в назначенный пункт;
• в случае передачи посреднику для дальнейшей продажи. В данном случае мы говорим о договоре комиссии, поручения либо агентского соглашения.

Продажа отгруженного товара

Отражение сделок по реализации отгруженной партии будет зависеть от отраженных в договоре условий, включая такие моменты, как:

• каким образом товар передается покупателю, т.е. есть ли посредник или работа осуществляется напрямую;
• на каком этапе право владения товаром переходит к покупателю, например, в момент отгрузки или после перечисления средств в счет оплаты за полученные изделия.

Предположим, что договор, заключенный с покупателем, включает особые условия по передачи права владения и распоряжения приобретенными изделиями. Условия такого договора также должны предусмотреть риск случайной порчи полученных товаров после получения оплаты за них.

Необходимость и значение 45 позиции

45 счет необходим для того, чтобы обобщить данные об имеющихся отгруженных продуктах и их перемещении, выручка от реализации которых на данном этапе не может быть признана. По указанной позиции компании также ведут учет готовых изделий, переданных в комиссию для последующей реализации.

Указанный счет является активным. Стоимость отгруженной партии бухгалтерия отражает исходя из ее фактической себестоимости и затрат на отгрузку товаров.

Дебетование 45 счета осуществляется в корреспонденции с 41 и 43 позициями.

Типовые бухгалтерские проводки

Типовые проводки по 45 счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Кт 10 – передача материалов третьему лицу;

Кт 21 – отгрузка полуфабрикатов собственного производства третьим лицам;

Кт 43 – отгрузка готовой продукции;

Кт 45 – учет недостачи материальных запасов, которые были учтены как отгруженные.

Пример учета операций по 45 позиции

Предположим, что некая компания реализует товар, общая стоимость которого составляет 48 300,0 р., включая НДС в размере 8 694,0 р. В соответствии с условиями соглашения покупатель получит имущественные права на товар лишь после того, как будет оплачена его полная стоимость. При этом себестоимость продукции составляет 31 000,0 р. В учетной политике компании сказано, что при ведении бухгалтерских записей применяется метод начисления.

По результатам проведенной сделки бухгалтерия отразила следующие проводки:

Кт 41 – 31 000,0 р., учет себестоимости продукции;

Кт 68 – 8 694,0 р., начисление НДС;

Кт 62 – 48 300,0 р., поступление средств от покупателя;

Кт 90.1 — 48 300,0 р., учет выручки от реализации;

Кт 45 – предъявление НДС покупателю;

Кт 45 – 31 000,0 р., отражение с/с продукции;

Кт 99 – 8 606,0 р., учет финансового результат по итогам сделки.

Заключение

В заключении следует добавить, что необходимость учета отгруженной продукции с особыми условиями перехода права собственности обусловлена теми инструментами, которыми компании на сегодняшний день оперируют в рамках финансово – хозяйственной деятельности. И задача бухгалтерского учета в данном случае заключается в правильном отражении этих сделок.

Счет 45 применяется для учета товаров и готовой продукции, отгруженных на сторону, выручка по которым не признается в течение определенного времени . Для целей составления финансовой отчетности отгруженные товары признаются оборотными активами и учитываются в составе запасов.

Товары представляют собой материальные ценности , приобретаемые для последующей перепродажи. Продавец не является их фактическим изготовителем, осуществляя исключительно товарообменную функцию.

Стоимость таких запасов формируется из фактических затрат на их приобретение, а также сопутствующих расходов (доставка, страхование, экспертизы и пр.). К готовой продукции относятся ценности, изготовленные собственными силами. Иными словами, продукция – результат работы производственного оборудования и персонала самой компании . Себестоимость таких запасов формируется преимущественно из стоимости затрат соответствующих ресурсов (амортизация, сырье, заработная плата и пр.).

Характеристика и субсчета

Правилами бухгалтерского учета открытие субсчетов к счету 45 не предусмотрено, однако аналитический учет надлежит вести по видам отгруженных ценностей (наименования и обобщающие группы запасов) и местам их нахождения (комиссионер, контракт и пр.).

Данный счет является активным и применяется, когда дата отгрузки товаров и дата признания доходов по ним не совпадают. На практике такие случаи возникают по трем следующим основаниям :

• если правилами делового оборота или договором предусмотрены нестандартные условия перехода прав на товар, отличные от общепринятых (как правило – при экспортных сделках);
• при передаче товаров для дальнейшей реализации на комиссионной основе;
• по бартерным сделкам.

По общим правилам переход прав на товар происходит на дату его непосредственной передачи первому перевозчику – данный момент предусмотрен Гражданским кодексом РФ. Однако соглашением между продавцом и покупателем может быть оговорен иной момент, например – дата отгрузки на склад приобретателя, помещения под таможенное оформление, передача посреднику и пр.

В международных сделках достаточно широкое применение получили токования ИНКОТЕРМС , в которых переход права и рисков владения осуществляется в соответствии со стандартными условиями, которые выбирают участники торговой сделки. Соответствующий пункт ИНКОТЕРМС включается в текст контракта.

Сделка считается завершенной, а риски – перешедшими к покупателю после наступления оговоренных событий . Именно на эту дату выполняются условия для определения выручки в учете, а так же основания для списания стоимости товаров на финансовые результаты. До указанного момента товары продолжают числиться в составе запасов, а полученные денежные средства расцениваются как кредиторская задолженность.

В случае продажи товара через посредников последние действуют по поручению продавца и фактически именно они проводят операции по продаже. Необходимо учитывать, что сама по себе передача ценностей на комиссию не является операцией реализации, т.к. право собственности на них к комиссионеру не переходит и сохраняется за продавцом.

Посредник, действуя в сделке от собственного имени, либо имени продавца, реализует товары и готовую продукцию покупателям, а также с периодичностью, предусмотренной условиями договора комиссии, предоставляет информацию об осуществленных сделках.

На основании отчета комиссионера продавец в регистрах бухгалтерского учета начисляет выручку и списывает в расходы стоимость фактически реализованных товаров. Доходы отражаются в корреспонденции со счетами учета расчетов с агентом и определяются исходя из фактических цен реализации.

Таким образом, должником по сделке становится комиссионер , который обязан перечислить продавцу причитающуюся сумму доходов. В данном случае агент вправе удержать из выплачиваемых сумм причитающееся вознаграждение, которое в учете продавца подлежит включению в состав расходов на продажу.

Бартерные операции составляют еще одно основание для использования счета 45. По общим правилам в стороны совершают взаимный обмен товарными ценностями, при этом сделка считается исполненной только после исполнения своих обязательства каждой стороной. Если противоположный участник сделки не передал товар, у компаний нет оснований начислять выручку и признавать по ней какие-либо расходы.

Корреспонденция по дебету и кредиту

Бухгалтерские операции по учету товаров отражаются следующими записями :

• Дт 45 Кт 41, 43 – сформирована стоимость отгруженных товаров;
• Дт 45 Кт 44 – списаны коммерческие расходы на стоимость отгруженных товаров;
• Дт 62 Кт 90.1 – признана выручка от реализации;
• Дт 90.2 Кт 45 – списана учетная себестоимость проданного имущества.

Независимо от характера и порядка документального оформления операции по реализации товаров и готовой продукции подлежат налогообложению НДС и налогом на прибыль.

База налогообложения НДС определяется на дату получения предоплаты от покупателя либо дату отгрузки – в зависимости от того, какая операция произошла раньше. Если условия признания выручки еще не выполнены, налог начисляется на сумму полученного аванса исходя из ставки 18/118 .

В момент фактической реализации налог следует начислить из стоимости проданных товаров, а ранее начисленный НДС с аванса подлежит вычету. По товарообменным операциям налог начисляется после фактической отгрузки ценностей, при этом факт перехода собственности на них значения не имеет.

Бухгалтерские операции по учету расчетов с бюджетом по НДС отражаются следующими записями :

• Дт 76АВ Кт 68.02 – начислен НДС с суммы предоплаты;
• Дт 90.3 Кт 68.02 – начислен НДС с суммы реализации;
• Дт 68.02 Кт 76АВ – принят к вычету НДС с суммы зачтенной предоплаты.

Налог, предъявленный при приобретении товаров либо ресурсов, использованных для производства готовой продукции, в общехозяйственных целях, в общем порядке принимается к вычету. Однако, если операции по реализации отгруженных товаров не облагаются НДС, продавец должен организовать раздельный учет, а ранее принятые к вычету суммы налога должны быть восстановлены.

По налогу на прибыль действуют преимущественно аналогичные нормы, предусмотренные для бухгалтерского учета, а именно: до наступления оснований признания выручки, предусмотренных договорными отношениями, никаких облагаемых доходов не возникает.

Не облагаются прибылью так же суммы поступивших авансовых платежей, т.к. у покупателя не возникает прав на отгруженные товары. Такой же порядок применяется и при комиссионных сделках – передача товара агенту не является реализацией и не учитывается в расчете базы налогообложения.

На дату признания выручки либо составления отчета комиссионера в налоговом учете формируются доходы от реализации (за минусом НДС), при этом налогоплательщик вправе включить в расходы себестоимость отгруженных товаров и готовой продукции, определяемые по правилам налогового учета.

Доходы и расходы по сделке отражаются в тех периодах, в которых фактически наступили основания перехода прав собственности.

Будет также отгруженная продукция, под которой понимают изделия, отпущенные покупателям со склада предприятия либо отгруженные в его адрес транспортом. До момента оплаты отгруженной продукции покупателями ее учитывают на счете 45 Товары отгруженные в корреспонденции со счетом 40 Готовая продукция . На основании данных банка об оплате отгруженной продукции факт ее реализации фиксируют по кредиту счета 46 Реализация продукции (работ, услуг) в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50,51 и 52). Одновременно с отражением факта оплаты фактическую себестоимость реализованной продукции списывают со счета 45 в дебет счета 46.  

Счет 45 Товары отгруженные Дебет Кредит  

Таким образом, при признании выручки от реализации продукции (товаров) по мере оплаты покупателями стоимости отгруженной продукции (себестоимость отгруженной и реализованной продукции) отражается на счете 45 Товары отгруженные. Причем себестоимость реализованной продукции списывается со счета 45 Товары отгруженные на дебет счета 90 Продажи по среднему проценту (отношение себестоимости всей отгруженной продукции к ее стоимости по реализованной цене).  

Если же организация будет определять, то есть признавать выручку от реализации продукции по дате отгрузке (по мере отгрузки и предъявления счетов к оплате), то в текущем учете отпадает необходимость использования счета 45 Товары отгруженные.  

Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 Товары отгруженные. В этом случае отгруженная продукция отражается записью  

Чаще всего счет 45 Товары отгруженные применяют при отгрузке товаров на экспорт.  

При наличии остатка на счете 45 Товары отгруженные на конец месяца по нормативной себестоимости в сумме 5000 руб. стоимость отгруженных по фактической себестоимости товаров составит  

В каких случаях применяется счет 45 Товары отгруженные  

На счете 45 Товары отгруженные отражаются операции по продаже продукции, товаров по договорам комиссии или поручения  

Указанные суммы в явном виде в балансе не выделяются, но их легко можно выявить в рамках внутреннего анализа по аналитическим расшифровкам к счетам 45 Товары отгруженные, 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, 73-2 Расчеты с персоналом по прочим операциям , 94 Недостачи и потери от порчи ценностей . Причины возникновения этих сумм могут быть различными. Однако если наблюдается их рост в динамике, это свидетельствует о серьезных недостатках в организации учета и внутреннего контроля в коммерческой организации.  

На основании оформленных надлежащим образом отгрузочных и расчетных документов организация-поставщик должна, казалось бы, сделать бухгалтерскую запись по дебету счета 45 Товары отгруженные и кредиту счета 40 Готовая продукция . Тем не менее это не так. Дело в том, что на основании указаний Минфина РФ счет товаров отгруженных используется только в двух условиях при экспортных операциях и сдаче продукции на комиссию (о чем будет изложено далее).  

При передаче продукции комиссионеру для продажи возникает необходимость в использовании счета 45 Товары отгруженные для выделения в учете продукции, переданной комиссионеру и являющейся собственностью комитента. В этом случае на счете 45 следует открыть субсчет Продукция, переданная на комиссию, корреспонденция при этом будет дебет счета 45, субсчет Продукция, переданная на комиссию и кредит счета 40 - фактическая себестоимость продукции.  

Счет 45 Товары отгруженные (по новому Плану счетов - счет  

Счет 45 Товары отгруженные  

При заполнении строки 215 Товары отгруженные используются данные счета 45 Товары отгруженные. Отражаются данны, о фактической себестоимости бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) отгруженной продукции (товаров) в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения ею и риска случайной гибели от организации к покупателю, заказчику (например, при экспорте продукции). Общим является порядок, при котором указанные права переходят при передаче продукции и товаров покупателю.  

При заполнении строки 215 используются данные счета 45 Товары отгруженные. Отражаются данные о фактической себестоимости (либо в другой оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) отгруженной продукции (товаров) в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права вла-  

Несколько иная формулировка приводится в пояснениях к счету 45 Товары отгруженные Инструкции по применению нового Плана счетов  

Счет 45 Товары отгруженные предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия , переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.  

Дебет счета 45 Товары отгруженные Кредит счета 43 Готовая продукция  

Организация может формировать выручку от продажи продукции по оплате, если эта выручка определенное время не может быть признана в учете (продажа на комиссионных началах и т. п.). В таком случае применяется счет 45 Товары отгруженные. По дебету данного счета показывается размер дебиторской задолженности покупателей за отгруженную в их адрес продукцию по плановой (нормативной) с последующим доведением ее по специальному расчету до фактической себестоимости.  

Кредит счета 45 Товары отгруженные  

После чего производится расчет доведения плановой себестоимости проданной продукции за отчетный месяц до фактической себестоимости . Методика расчета аналогична, как и в ситуации исчисления фактической себестоимости отгруженной продукции, но осуществляется по счету 45 Товары отгруженные. Полученный результат отклонений (экономия - , перерасход +) относится в дебет счета 90 Продажи, субсчет 2 Себестоимость продаж соответственно методом красное сторно или обычной записью.  

Счет 45 Товары отгруженные используется достаточно редко, в основном, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения продукцией к покупателю, заказчику, например, при экспорте продукции, при передаче готовых изделий другим организациям для продажи на комиссионных началах и т.п., то есть при наличии условий, когда выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете . В этих случаях счет 45 является промежуточным между счетами 43 Готовая продукция и 90 Продажи. Обычно же готовая продукция непосредственно списывается с кредита счета 43 Готовая продукция в дебет счета 90 Продажи по факту ее отгрузки покупателям и подписания соответствующих расчетных документов.  

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете , то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".  

Отпуск и отгрузку нефтепродуктов при расчетах через инкассо, чеками или аккредитивами списывают по покупной (учетной) стоимости с субсчета 41-1 Товары на нефтебазах (филиалах) и нефтепродуктопроводах на счет 45 Товары отгруженные, выполненные работы и услуги. Это вызвано тем, что время отпуска (отгрузки) нефтепродуктов не совпадает со временем их оплаты.  

При возврате покупателем неоплаченных нефтепродуктов, находящихся на ответственном хранении нефтебаз, их приходуют с кредита счета 45 Товары отгруженные, выполненные работы и услуги..  

Все выбывшие со складов нефтепродукты отражают на кредите-соответствующих субсчетов счета 41 Товары и дебете счетов 45 Товары отгруженные, выполненные работы и услуги, 46 Реализация, 47 Внутрисистемный отпуск товаров в зависимости от расчетов с покупателями и получателями нефтетоваров.  

Одновременно в дебет счета 46 Реализация списывают себестоимость оплаченных нефтепродуктов, учтенных на счете 45 Товары отгруженные, выполненные работы и услуги.  

При поступлении денег на расчетный (субрасчетный) или спец-ссудный счет нефтеснабженческих организаций в оплату предъявленных покупателям счетов-платежных требований и чеков за нефтепродукты их -стоимость по покупной (учетной) цене списывают по накопительной ведомости реализации за месяц с кредита-счета 45 Товары отгруженные,

Сч. 45 «Товары отгруженные» используется для фиксации операций по отгрузке товаров компании, когда выручка от реализации не может быть принята к учету в бухгалтерии в момент передачи изделия.

Счет 45 в бухгалтерском учете - это собирательный счет, отображающий сведения об отгруженной заказчикам продукции, реализационный доход по которой не может быть временно принят в бухгалтерском учете компании. Данная ситуация возможна в ряде случаев:

1. Дополнительные условия соглашения, без выполнения которых невозможна передача права собственности (например, предусмотрена полная оплата поставки);
2. Бартерные сделки, по которым не осуществлено встречное поступление продукции
3. Кроме того, здесь фиксируется информация о товарах и продуктах собственного производства, переданных для реализации посредникам-комиссионерам.

К сч.45 предусмотрены следующие основные субсчета:

45.01 - осуществляется учет изделий, приобретенных у поставщиков для перепродажи

45.02 - информация о продуктах собственного производства

45.03 - прочие номенклатурные единицы

45.04 - обобщение сведений о передачи переданных объектов недвижимости, смена права собственности на которые еще не зарегистрирована.

Информация о наличии и операциях с отгруженной продукцией отображается на сч.45 по совокупной стоимости фактически произведенных затрат на производство или приобретение товаров и расходов денежных средств на отгрузку (при частичном списании транспортных затрат).

Счет 45 в бухгалтерском учете является активным. По дебету фиксируется произведенная передача продуктов покупателю или комиссионеру в корреспонденции с соответствующими счетами 41, 43 на основе закрывающих документов (ТОРГ-12, передаточные акты и т.д.).

Внимание! У покупателей или посреднических организаций-комиссионеров переданные изделия должны быть учтены на забалансовых счетах до выполнения всех условий соглашений.

Суммы, аккумулируемые на счете, списываются в Дт90 «Продажи» в момент признания доходов от реализации или при отчете посреднической фирмы о совершенной продаже.

Аналитический мониторинг

Анализ наличия и движения отгруженной покупателям или комиссионерам продукции осуществляется по контрагентам (местам нахождения изделий) и номенклатурным единицам товаров.

Законодательное регулирование

Использование сч. 45 для обобщения сведений о переданных изделиях, доход от реализации которых еще не принят к учету, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 9/99 «Доходы организации» и иными нормативными документами.

Основные хозяйственные операции, проводки по ним

1. Передача продукции покупателям или посредникам для последующей перепродажи

   Дт45 Кт41 - приобретенных для перепродажи товарах

   Дт45 Кт43 - изделий собственного производства

   Дт45 Кт21 - полуфабрикатов собственного производства

2. Списание себестоимости продуктов после выполнения всех условий

   Дт90.02 Кт41 (43)

3. Включение расходов на продажу в себестоимость отгруженной продукции